各校外教学点：
预毕业生信息核对，直接关系到学生毕业证书、学位证书上信息的准确性和毕业生学历、学位电子注册的有效性，信息的准确与否将影响学生本人的学历、学位认证。为了不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各教学点务必高度重视，及时完成这项工作。现就预毕业生信息核对通知如下：
一、数据获取：为了数据安全，预毕业生信息核对表单独传送给各个教学点或来电联系单独传送。核对表样式如下：
二、核对数据信息：请各教学点负责仔细核对表中每位学生的信息，包括学号、姓名、身份证号、学习形式、层次、专业名称等，务必确保各项信息的准确性。
三、具体要求如下：
1、学生职责：
（1）每位学生必须登录学信网核对自己目前的学籍信息（含毕业照片）、核对表、在读情况三者的信息是否相符？重点关注是否有“毕业照片”和学信网是否有预警信息。学生必须仔细、认真核对表中本人的各项信息。学历信息一经学信网注册并提供网上查询后，学校无权变更学历信息，不再受理学生信息变更事宜。
（2）若表中信息均与实际相符，请在“备注”栏中写上“无误”，并在“签名”栏中签名。
（3）若信息有错误，请用红色底色显著标出信息有误的单元格，在“备注”中栏里填写简要说明（如：“将字段学习形式由业余改为函授”），并在“签名”栏中签名。
（4）对于“核对表”中没有但预计要毕业、往届跟随本期毕业或结业的学生，请在“核对表”表尾按照核对表对应的字段补填信息，在“备注”栏填写简要说明，并在“签名”栏中签名。
2、教学点职责：
（1）教学点负责落实“核对表”中本站预毕业生全部信息的核对，确保所有学生亲自核对相关信息。
（2）学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生确实无法前来核对的，教学点须进行电话或短信核实，核实后在“备注”栏中注明“已电话确认或已短信确认”，并在“签名”栏处签上核实老师姓名。
（3）对本批次确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由教学点相关老师负责在“备注”栏中填写简要说明，并在“签名”栏中签字。
（4）在核对过程中，需保持“核对表”的完整性和唯一性，不得对“核对表”进行分割或复印多份后再进行核对。
（5）“核对表”核对完后，教学点经办老师签字、教学点盖章予以确认。
四、核实后数据返回：
（1）电子材料：请于2023年3月31日下班前将“核对表”打包，发送到2458039@QQ.COM或微信发送。打包文件名格式为 “ *** 教学点预毕业生信息核对返回”。
（2）纸质材料：将经学生签名、教学点盖章签字后的“核对表”于2022年3月31日下班前寄送：杭州市文一路115号实验楼806，杭州电子科技大学继续教育学院教务部 曹老师（收）。
学生姓名、身份证号有出入的，学生需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件，教学点负责审核原件，于2022年3月31日下班前，将复印件寄送至杭电继教学院教务部。
杭州电子科技大学继续教育学院
教务部
二〇二三年二月二十日